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先确认事项属于哪一类,再准备最少但足够的说明。版权问题优先提供权利依据,资料更正优先提供公开来源,合作事项则说明授权和目标。这样既能减少不必要的信息提交,也更容易完成核对。
描述问题时,可以先用一句话说明目标,再补充具体位置和依据。例如“某页的一段作品介绍需要更正”,随后说明哪一段、哪里不准确、可以参考什么公开资料。这样比只写“有问题”更容易完成核对。
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